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商業(yè)道德規(guī)范指南

一、目的

為建立健全廊坊昊興金屬拉絲潤(rùn)滑劑有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)商業(yè)道德規(guī)范體系,推動(dòng)企業(yè)合規(guī)與道德建設(shè),提升公司商業(yè)道德規(guī)范管理能力,維護(hù)公司良好的聲譽(yù),特制定本規(guī)范指導(dǎo)文件。

二、適用范圍

本指南適用于公司的所有員工。以及各供應(yīng)商合作伙伴、內(nèi)外部利益關(guān)聯(lián)方,包括但不限于代理人、顧問等。

三、公平競(jìng)爭(zhēng)和反壟斷

公司所有員工均應(yīng)尊重客戶、供應(yīng)商與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的權(quán)利并與之公平交易;不得通過操縱、隱瞞、濫用特權(quán)信息、歪曲重要事實(shí)或者任何其他非法商業(yè)行為利用他人;應(yīng)確保與供應(yīng)商、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和政府機(jī)構(gòu)的活動(dòng)和互動(dòng)反映公平和正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)慣例,并符合競(jìng)爭(zhēng)法所適用的法律和法規(guī)。

公司禁止利用其在市場(chǎng)的地位,實(shí)施阻礙貿(mào)易、限制和排除公平競(jìng)爭(zhēng)的行為,包括濫用市場(chǎng)主導(dǎo)地位以排擠其他競(jìng)爭(zhēng)者等。實(shí)施壟斷行為,將面臨被反壟斷執(zhí)法機(jī)構(gòu)責(zé)令停業(yè)、沒收違法所得并被處以罰款的處罰。公司應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遵守公平競(jìng)爭(zhēng)原則,遵守反壟斷法及各國(guó)的法律法規(guī)規(guī)定,在法律框架內(nèi)進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),自覺避免壟斷行為的發(fā)生。

四、反利益沖突

公司禁止利益沖突。公司員工可能因?yàn)橹\取個(gè)人利益從而以任何方式干擾或可能干擾公司利益。當(dāng)董事、員工或其家人采取的行動(dòng)或擁有的利益給個(gè)人客觀、高效地開展工作造成困難時(shí),會(huì)產(chǎn)生利益沖突。這些利益沖突可能會(huì)影響公司領(lǐng)導(dǎo)層、員工的商業(yè)判斷和對(duì)公司的責(zé)任感,并威脅到公司的業(yè)務(wù)和聲譽(yù)。因此,本公司、員工應(yīng)避免任何顯性的、隱性的、實(shí)質(zhì)的利益沖突。利益沖突包括但不限于如下情形: 

1.公司機(jī)會(huì)。任何員工通過使用公司信息、財(cái)產(chǎn)或職位直接或者間接地為自己謀取個(gè)人利益,除非該機(jī)會(huì)已經(jīng)以書面形式向管理層充分解釋說明并得到管理層的同意,而且管理層放棄利用該機(jī)會(huì)。

2.個(gè)人利益

員工應(yīng)當(dāng)避免個(gè)人利益沖突。不得利用個(gè)人職權(quán)或公司資源(包括但不限于業(yè)務(wù)渠道、經(jīng)營(yíng)信息、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等)謀求個(gè)人私利。正確處理與公司的利益關(guān)系,避免個(gè)人利益與公司利益發(fā)生沖突,如給公司造成損失的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。

五、反腐敗和反洗錢

公司致力于遵守所有反腐敗相關(guān)法律,不參與、零容忍任何賄賂和腐敗的行為。與客戶和供應(yīng)商的交易中,公司避免任何形式的腐敗或其他不公平的影響商業(yè)決策的嘗試。絕不接受、索取、參與、作出、承諾或授權(quán)任何可能被認(rèn)為是完全或部分用作賄賂的賄賂或付款。

公司應(yīng)當(dāng)遵守世界各地的反洗錢及反恐怖主義法律。承諾開展業(yè)務(wù)時(shí)與資金來源合法且聲譽(yù)良好的商業(yè)伙伴進(jìn)行經(jīng)營(yíng)來往。洗錢是指將毒品犯罪、走私犯罪、黑社會(huì)性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動(dòng)犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙罪等犯罪活動(dòng)的犯罪所得,通過掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),并借助各種方式使其合法化的行為,對(duì)社會(huì)穩(wěn)定產(chǎn)生極其惡劣的影響。禁止任何洗錢犯罪中的商業(yè)和金融行為,保護(hù)公司聲譽(yù)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、數(shù)據(jù)保護(hù)和信息安全

數(shù)據(jù)保護(hù)(數(shù)據(jù)安全保護(hù))是指采取相應(yīng)的硬件和軟件系統(tǒng)保護(hù)企業(yè)的各種敏感數(shù)據(jù)文檔(包括營(yíng)銷方案、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他各種涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、重要數(shù)據(jù)的文檔)不受破壞、竊取、盜用、濫用及其他不法行為的侵害。為確保數(shù)據(jù)安全,公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè),設(shè)立各層次、各領(lǐng)域、各行業(yè)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用過程的數(shù)據(jù)安全和信息保障。員工在管理和手機(jī)信息數(shù)據(jù)時(shí)要包括但不限于如下情形: 

1.不得竊取個(gè)人信息,不得發(fā)布禁止發(fā)布的信息; 

2.任何個(gè)人和組織發(fā)送的電子信息、提供的應(yīng)用軟件,不得設(shè)置惡意程序,不得含有法律、法規(guī)禁止發(fā)布或者傳輸?shù)男畔ⅲ?nbsp;

3.員工不得拍攝、傳播公司生產(chǎn)車間作業(yè)的影像;禁止私自下載和轉(zhuǎn)移重要的個(gè)人信息和企業(yè)數(shù)據(jù)至個(gè)人移動(dòng)數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備; 

4.禁止重要信息數(shù)據(jù)隨意出境,未經(jīng)個(gè)人信息主體同意或可能侵害個(gè)人利益的個(gè)人信息,可能影響國(guó)家安全、損害公共利益、影響集團(tuán)信息安全的信息不得隨意出境; 

5.不得從事其他和本公司有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)和信息管理規(guī)章制度禁止的行為。

七、財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露

公司編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照所適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)告完整,能如實(shí)的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。公司管理層及債權(quán)人、外部使用者及時(shí)獲得準(zhǔn)確和完整的信息至關(guān)重要,虛假、錯(cuò)誤和殘缺的信息將破壞公司作出良好決策。

公司依法對(duì)外披露財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。及時(shí)提交給政府機(jī)關(guān)或監(jiān)管單位,內(nèi)容不得有虛偽或隱匿。

公司所有非公開信息均被視為保密信息。除非公司業(yè)務(wù)運(yùn)作需要,員工所獲得的任何有關(guān)公司或其它保密信息不得以交易或其它任何目的向外透露或使用。

八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密以及通過開發(fā)者的智慧創(chuàng)造出的無形資產(chǎn)。員工在履行職責(zé)的過程中或通過使用公司的資料和技術(shù)資源取得的所有發(fā)明創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術(shù)或者商業(yè)秘密,都應(yīng)視作公司財(cái)產(chǎn)。

公司遵守所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī),并尊重他人的合法知識(shí)產(chǎn)權(quán)。員工于任職期間創(chuàng)造出與業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明與構(gòu)想皆屬公司專有財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)法律予以保護(hù)。未授權(quán)使用或披露他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)可能會(huì)使公司承擔(dān)巨大責(zé)任。禁止竊取或非法使用任何人(包括我們的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴或競(jìng)爭(zhēng)者)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、機(jī)密信息等。

九、假冒零部件、材料

供應(yīng)商不得在任何產(chǎn)品中使用假冒零件或材料。因此,供應(yīng)商應(yīng)制定、實(shí)施和維護(hù)適合其產(chǎn)品的有效方法和流程,以最大程度地降低交付假冒零件和材料的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)制定有效的流程來檢測(cè)、報(bào)告和隔離假冒零部件和材料,并防止此類零部件和材料進(jìn)入供應(yīng)鏈。如果發(fā)現(xiàn)或懷疑存在假冒零件或材料,供應(yīng)商必須立即通知此類假冒零件或材料的接收者。

十、出口管制和經(jīng)濟(jì)制裁

出口管制是指一國(guó)政府通過建立一系列審查、限制和控制機(jī)制,以直接或間接的方式防止本國(guó)限定的商品或技術(shù)通過各種途徑流通或擴(kuò)散至目標(biāo)國(guó)家,從而保護(hù)本國(guó)的安全、外交和經(jīng)濟(jì)利益的行為。貿(mào)易制裁是一國(guó)或數(shù)國(guó)政府通過法令對(duì)另一國(guó)采取強(qiáng)硬措施,以斷絕相互之間 的經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易關(guān)系的行為。

公司的業(yè)務(wù)依賴于合規(guī)、高效而且安全的國(guó)際貿(mào)易。不同的國(guó)家有著不同的法律、法規(guī)和合同條款約束著我們?nèi)绾伍_展貿(mào)易。公司需要了解并遵守適用的法律和合同要求。作為出口商,我們必須遵守國(guó)際進(jìn)出口法律,無論發(fā)運(yùn)國(guó)是哪個(gè)國(guó)家。公司向政府機(jī)構(gòu)和客戶承諾,將確保我們供應(yīng)鏈安全、產(chǎn)品合規(guī)。公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,有針對(duì)性地建立出口管制和貿(mào)易制裁相關(guān)的完整、有效的合規(guī)管理體系,減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或被處罰風(fēng)險(xiǎn)。

十一、舉報(bào)和防止報(bào)復(fù)

公司鼓勵(lì)所有員工自覺遵守道德規(guī)范,鼓勵(lì)對(duì)違反上述商業(yè)道德的行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)人提供的信息有偏差的,不追究舉報(bào)人任何責(zé)任;實(shí)名舉報(bào)經(jīng)查證屬實(shí),為公司挽回或者減少經(jīng)濟(jì)損失的、對(duì)公司做出突出貢獻(xiàn)的等可給予獎(jiǎng)勵(lì)。

員工可以通過書面、口頭或電子郵件等途徑向人力資源部門實(shí)名或匿名反映問題或舉報(bào)任何可能的違法違規(guī)行為。公司對(duì)舉報(bào)和調(diào)查工作堅(jiān)守保密原則,對(duì)于舉報(bào)人公司將給予保密和保護(hù),避免其遭受不公平的報(bào)復(fù)和對(duì)待。對(duì)違反保密規(guī)定的責(zé)任人員,將嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

公司禁止對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行報(bào)復(fù),包括基于舉報(bào)原因?qū)εe報(bào)人進(jìn)行騷擾、降級(jí)、解雇、紀(jì)律處分、暫停工作、威脅或任何其他形式的報(bào)復(fù)行為。舉報(bào)人進(jìn)行舉報(bào)后遭受到歧視、報(bào)復(fù)或騷擾,員工應(yīng)當(dāng)立即將事實(shí)上報(bào)人力資源部門。

舉報(bào)途徑:

電話:0316-5885777

郵箱:[email protected]

通訊地址:河北省廊坊市大城縣廣安鎮(zhèn)王牛村村北300米


廊坊昊興金屬拉絲潤(rùn)滑劑有限公司

2022年3月7日


作 者: 發(fā)布時(shí)間:2025-1-7 12:17:49 文章地址:http://keleguan.cn/news/283.html

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